Le contrôle des actes :

Contrôler les actes en vérifiant leur conformité, chercher d'éventuelles irrégularités passibles de refus ou de rejet de l'acte.

Le dépôt des actes :

Après avoir rassemblé les pièces administratives nécessaires, l’assistant(e) formaliste est capable de transmettre les actes en fonction de leur nature l'organisme administratif concerné.

Enregistrement des actes :

Certains procès-verbaux de modification sont soumis à l’enregistrement au service des impôts des entreprises qui perçoit les droits, l’assistant(e) formaliste préparera le dossier d’enregistrement et calculera les droits d'enregistrement à verser.

Relation client :

Suivi des dossiers via le backoffice, Répondre aux clients via le standard téléphonique, les emails, l’outil de CRM.

Secrétariat juridique :

Archivage des actes et des dossiers, responsable de la gestion électronique des documents, ainsi que du classement des dossiers. Effectuer les retours de pièces et factures au client, par voie électronique et/ou postale.

Veille juridique et recherches :

Réaliser une veille sur des thèmes juridiques, des recherches sur des thèmes juridiques précis.

💼 Contrat : Stage pour une durée de 3 mois (début juin --> fin août), 35h hebdomadaire

💶 Rémunération : Minimum légal

🗒️ Formation : Licence à Master 2 idéalement dans le domaine juridique